|
“Staj (yerleştirme)”, bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencilerin programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Erasmus staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılmaz.
Staj faaliyeti öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj yapılacak sektör, öğrencinin eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır.
Faaliyet süresi lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için en az 3, en fazla 12 ay arasında bir süredir. Önlisans öğrencileri için asgari süre 2 aydan başlar, 12 aya kadar sürebilir.
Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; isletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve isletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir isletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dahil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.
Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumun yükseköğretim kurumu olması halinde, gidilecek kurum isletme olarak değerlendirileceği için Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi olması şartı aranmaz.
Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus staj faaliyeti için uygun değildir:
-Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları
-AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar
-Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz
İlan, Başvuru ve Seçim Süreci
Erasmus staj hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumu tarafından bağlantı kurulmuş işletmelerde veya öğrencilerin kendi bağlantılarıyla buldukları işletmelerde yapılabilir.
Uluslararası İlişkiler Ofisi ve öğrencilerin kendileri tarafından bulunan kurumlarda staj yapmak üzere yapılan başvurular aynı değerlendirme sürecine tabiidir; başvurular aynı ilan kapsamında alınır ve beraber değerlendirilir.
Uluslararası İlişkiler Ofisi, bağlantı kurulan staj yeri imkânlarını internet sayfasında, panolarda ve üniversitemizin öğrencilere yönelik e-posta haberleşme grubunda ilan eder ve bu staj yerlerinde veya öğrencilerin kendi bağlantılarıyla buldukları staj yerlerinde staj yapmak üzere başvuruda bulunulabileceğine ilişkin başvuru çağrısı yapar.
Erasmus stajı yapmak isteyen öğrencilerin, öncelikle bir firmaya stajyer olarak başvurmaları ve kabul edilmeleri gerekir. Firmadan gelen kabul mektubu ile birlikte öğrenciler Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne başvururlar.
Staj seçimlerinde Ulusal Ajans’ın belirlediği kriter %55 GPA, %45 yabancı dildir.
Staj yapılacak bir kurum mevcut olmadan öğrenciler Erasmus staj hareketliliği faaliyetine katılmak üzere seçilemez.
Öğrencilerimiz staj arama sürecinde aşağıdaki firma ve adreslerden yararlanabilirler. Ancak başvuru seçeneklerini bu firmalarla kısıtlamamalıdırlar.
http://www.sistematurismo.it
http://www.esmovia.es
http://www.bulgariagateway.eu
http://www.trainingvision.co.uk
http://iwork.iagora.com/jobs/Internship/listing/
http://www.globalplacement.com
Maddi Destek
Erasmus öğrenci staj hareketliliği öğrencileri yurtdışında kaldıkları süre için Avrupa Komisyonu’ndan kısmen maddi destek alabilirler. Öğrencilere verilecek olan hibenin miktarı her sene Ulusal Ajans tarafından belirlenerek Uygulama El Kitabı’nda ilan edilir.
Verilen mali destek geri istenmeyecek olup, öğrencilerin bütün masraflarını karşılamak amaçlanmamakta, yalnızca hareketlilikten kaynaklanan ek masraflara yardımcı olmak istenmektedir. Staj yapacak olan Erasmus öğrencilerinin staj yapacakları kurumdan maaş alıp almayacakları, kurum ile aralarındaki anlaşmaya bağlıdır.
Erasmus staj hareketliliği seçim süreci, son başvuru tarihlerine uyabilmek için Ulusal Ajans’ın üniversiteler arasındaki hibe sonuçlarını açıklamasından önce tamamlanmaktadır. Ancak seçim sonuçları, Ulusal Ajans’ın hibe dağıtım sonuçlarını ilan etmesinden sonra kesinlik kazanacaktır. Öğrenciler, Ulusal Ajans tarafından hibe miktarları açıklanıncaya kadar aday öğrenci statüsündedir. Asil adaylık, ancak hibe sonuçları ilan edildikten sonra açıklanabilir. Hibenin tüm adaylar için yetersiz olması durumunda, hibe dağılımında öğrencilerin Erasmus başarı notları etkili olacaktır.
Erasmus programına aday öğrenci olarak seçilmiş olmak, otomatik olarak hibenin hak edildiği anlamına gelmez.
Erasmus programına olan talebin katlanarak artması, Ulusal Ajans tarafından dağıtılan hibenin miktarında kesintilere yol açabilmekte ve kurumların her yıl talep ettikleri miktarda hibe alamama olasılıkları doğmaktadır. Böyle bir durumda Ulusal Ajans ek hibe çağrısı yaparsa cevap verilir. Ek hibenin de tahsis edilememesi durumunda, seçilmiş olan öğrenciler isterlerse “hibesiz” olarak da değişim faaliyetinden yararlanabilirler.
Seçildikten sonra izlenecek temel adımlar:
- Seçilen öğrencilerin isimleri, Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından üst yönetime iletilir.
- Seçilen öğrencilerin staj yapacakları kurum ile görüşerek kesinleştirilmiş çalışma programlarını Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne sunmaları istenir.
- Öğrencinin staj yapacağı kurum, vize için gerekli olan davet mektubunu gönderir.
- Öğrenciler, staj yapacakları kurumdan gelen davet mektubu ile birlikte gidecekleri ülkenin büyükelçiliği / konsolosluğu ile temasa geçip, vize için gerekli diğer belgeleri de tamamlayarak vize işlemlerini yürütürler.
Tanınma
Öğrenciler Erasmus stajları boyunca Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne rapor sunarlar. Aynı şekilde, ev sahibi kuruluştan da öğrenci hakkında rapor istenir. Öğrenci geri dönerken final raporunu takdim eder. Öğrencinin staj dönemi başarılı transkriptinde ve diploma ekinde ECTS kredisi verilecek tanınır.
|
