Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği, Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yüksek öğretim kurumunda kayıtlı öğrencilerin, 1 akademik yıl içinde 1 veya 2 (3-12 ay arasında) dönemliğine diğer bir EÜB sahibi yükseköğretim kurumunda değişim öğrencisi olmasıdır.

Bu faaliyet, iki partner üniversite arasında fakülte / bölüm bazında yapılan ikili anlaşmalar çerçevesinde gerçekleştirilir.  Hareketlilik faaliyeti yalnızca anlaşması olunan bölümler arasında yapılabilmektedir.

Ön lisans ve lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamaz.

İlan, Başvuru ve Seçim Süreci

Ulusal Ajans, hareketlilik dönemi başlamadan önce seçilecek Erasmus öğrencileri için yıllık ulusal öncelikleri ve seçilebilmeleri için gerekli olan kriterleri belirler. Yükseköğretim kurumları Ulusal Ajans tarafından belirlenen seçim kriterlerine göre öğrencilerini seçerler. Seçimlerde etkili olan kriterler %50 not ortalaması, %50 yabancı dildir.

Öğrenim Hareketliliğinden faydalanmak için öğrencilerin Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne başvurmaları gerekir. Öğrenciler, Uluslararası İlişkiler Ofisi’nin internet sayfası, panolar ve üniversitemizin öğrencilere yönelik e-posta haberleşme gurubuna yapılan duyuruları takip ederek gitmek istedikleri akademik yıldan önceki akademik yıl içinde başvurularını yapmalıdırlar. 

Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne yapılan tüm başvurular, Ulusal Ajans’ın belirlediği kriterler dahilinde değerlendirilip, sonuçlar Uluslararası İlişkiler Ofisi internet sayfasında, duyuru panolarında ve üniversitemizin öğrencilere yönelik e-posta haberleşme grubunda ilan edilir.

Maddi Destek

Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği öğrencileri yurtdışında kaldıkları süre için Avrupa Komisyonu’ndan kısmen maddi destek alabilirler. Öğrencilere verilecek olan aylık hibenin miktarı her sene Ulusal Ajans tarafından belirlenerek Uygulama El Kitabı’nda ilan edilir.

Verilen mali destek geri istenmeyecek olup, öğrencilerin bütün masraflarını karşılamak amaçlanmamakta, yalnızca hareketlilikten kaynaklanan ek masraflara yardımcı olmak istenmektedir. Erasmus öğrencileri gidecekleri okula ayrıca bir okul ücreti veya harç ödemezler, ancak tüm yaşam masrafları kendilerine aittir.

Erasmus öğrenim hareketliliği seçim süreci, partner üniversitelerin son başvuru tarihlerine uyabilmek için Ulusal Ajans’ın üniversiteler arasındaki hibe sonuçlarını açıklamasından önce tamamlanmaktadır.  Ancak seçim sonuçları, Ulusal Ajans’ın hibe dağıtım sonuçlarını ilan etmesinden sonra kesinlik kazanacaktır.  Öğrenciler, Ulusal Ajans tarafından hibe miktarları açıklanıncaya kadar aday öğrenci statüsündedir. Asil adaylık, ancak hibe sonuçları ilan edildikten sonra açıklanabilir.  Hibenin tüm adaylar için yetersiz olması durumunda, hibe dağılımında öğrencilerin Erasmus başarı notları etkili olacaktır.

Erasmus programına aday öğrenci olarak seçilmiş olmak, otomatik olarak hibenin hak edildiği anlamına gelmez.

Erasmus programına olan talebin katlanarak artması, Ulusal Ajans tarafından dağıtılan hibenin miktarında kesintilere yol açabilmekte ve kurumların her yıl talep ettikleri miktarda hibe alamama olasılıkları doğmaktadır. Böyle bir durumda Ulusal Ajans ek hibe çağrısı yaparsa cevap verilir. Ek hibenin de tahsis edilememesi durumunda, seçilmiş olan öğrenciler isterlerse “hibesiz” olarak da değişim faaliyetinden yararlanabilirler.

Seçildikten sonra izlenecek temel adımlar:

1. Seçilen öğrencilerin isimleri, gidecekleri dönem boyunca izinli sayılmaları için Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından üst yönetime iletilir.  Seçilen öğrenciler, gidecekleri döneme ait İZÜ eğitim ücretlerini zamanında öderler. 
2. Seçilen öğrencilerin isimleri ve e-posta adresleri Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından partner üniversiteye bildirilir ve öğrencilerin başvuru süreci hakkında bilgilendirilmesi istenir.  Öğrenciler bu yönlendirmeleri ve partnerin internet sayfasındaki talimatları izleyerek başvuru evraklarını tamamlayıp mümkün olan en kısa sürede Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim etmelidir.
3. Uluslararası İlişkiler Ofisi başvuru evraklarını partner üniversiteye gönderir. Partner üniversite, vize için gerekli olan kabul mektubunu Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne veya direk olarak öğrenciye gönderir. 
4. Öğrenciler, partner üniversitenin gönderdiği kabul mektubu ile birlikte gidecekleri ülkenin büyükelçiliği / konsolosluğu ile temasa geçip, vize için gerekli diğer belgeleri de tamamlayarak vize işlemlerini yürütürler.
5. Erasmus öğrencileri, partner üniversitede alacakları dersleri Erasmus Bölüm Koordinatörleri ile birlikte seçmelidir.  Alınacak olan derslerin İZÜ’de hangi derse denk sayılacağı Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından onaylanır. Öğrenciler alacakları dersleri ve İZÜ’deki karşılıklarını Erasmus Denklik Tablosu’na yazarak Bölüm Koordinatörlerine imzalatıp Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim etmelidir.  Alınacak olan dersler aynı zamanda Öğrenim Anlaşması’na da (Learning Agreement) yazılıp öğrenci, İZÜ ve partner üniversite tarafından imzalanmalıdır.

Akademik Tanınma

Öğrenci partner üniversiteden döndükten sonra, partner üniversite tarafından verilen transkriptteki notlar ve krediler, İZÜ tarafından değerlendirilerek İZÜ’deki karşılıkları ile transkripte işlenir.  Aynı zamanda partner üniversitede alınan dersler de orijinal isimleriyle transkript ve diploma ekinde gösterilir.  Böylece partner üniversitede alınan derslerin kredileri ve notları tanınmış olur,  Akademik tanınma prosedürü uygulanırken, öğrenci gitmeden önce oluşturulmuş olan Denklik Tablosu ve Tanınma Tablosu kullanılır.  Öğrencinin partner üniversitede alıp başarısız olduğu dersler ile ilgili üniversitemizin ilgili yönetmelikleri ve ilgili kurul kararları geçerlidir.

Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği hakkında sık sorulan sorular: erasmus_ogrenci_ogrenim_hareketliligi_SSS.pdf